Reports par colis
Cet écran permet de reporter partiellement l’expédition d’un OL colisé, puis de la réintégrer. Le report est réalisé par Unité de manutention ou par colis selon le contexte.
Cette fonction est utile lorsque l’expédition de l’OL doit être effectuée en plusieurs fois, soit parce que le client final souhaite fractionner sa livraison, soit parce que la place disponible du camion ne permet pas le chargement de la totalité de l’OL.
Dans le cadre d'une expédition "inter-site", le report est possible tant que la tournée "inter-site" n'est pas expédiée. Dit autrement, le colis ou l'UM ne peuvent pas être reportés si il sont sont réputés "en transit".
Le report d’expédition d’un OL non colisé est réalisé par la fonction Report d’expédition par OL.
A la différence de la fonction Annulation d’expédition, le report permet d’indiquer que l’expédition est seulement reportée dans le temps et non pas irrémédiablement supprimée.
Disponible à partir de la G2.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
On sélectionne l'OL, puis on sélectionne les colis ou UM que l'on souhaite reporter.
L’état de l’O.L doit être supérieur à l'Etat 4-Préparation en cours et doit être en mode précolisage ou colisage déclaratif.
Report de colis : un colis seul peut être reporté si il n’est ni palettisé, ni chargé, ni expédié, ni déjà reporté, ni "en transit".
Report d’U.M : à partir du moment où un colis sélectionné est palettisé, c’est l’UM qui est reportée. Le report d’une UM consiste à reporter tous les colis de l’UM (y compris si l’UM est multi OL). Une UM peut être reportée ouverte ou fermée si elle n’est ni chargée, ni expédiée, ni "en transit".
Attention : le report d’une UM multi OL peut entraîner le report des colis la constituant (et donc des OL).
Ecran de saisie
Présentation
Pour chaque colis, on donne des informations tel que le n° UM, le n° de colis, sa gamme et son type de colis, son poids, son volume et son état.
La colonne «Reporté » si elle est cochée indique que la ligne colis a été reportée, ou permet la saisie du colis à reporter.
Report
Etape 1: Saisir les colis ou le N° de l’UM à reporter.
Etape 2: valider l’action par le bouton.
Traitements: Si le colis sélectionné n’est pas palettisé, le colis est mis à jour par un flag reporté; les mouvements du colis passent tous à l’état 7- Reporté à l’expédition.
Pour reporter partiellement un colis, il est nécessaire de recoliser l’OL de manière à isoler les mouvements à reporter dans un colis indépendant.
Si le colis sélectionné est palettisé, c’est l’UM qui est dans ce cas reporté ainsi que tous les colis qui
Pour reporter partiellement une UM, il est nécessaire de créer une UM comportant uniquement les colis à reporter.
Une édition est automatiquement générée indiquant les colis et les UM reportés.
L’OL pourra alors être expédié et les UM et/ou les colis pris en compte dans l’expédition seront ceux non reportés.
Ré intégration
Etape 1: Sélectionner les lignes colis ou UM à réintégrer pour l’expédition.
Etape 2: valider l’action par le bouton.
Traitements: Les colis et les UM sont mis à jour (flag reporté égal à Non) et mouvements correspondants passent de l’état 7- Reporté à l’expédition à l’état 8- Validé (état initial).
Une édition est automatiquement générée indiquant les lignes OL et les quantités reportées.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Ordre de livraison
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête O.L.. Ce numéro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à un Ordre de Livraison. |
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Tableau Colis
| L’expédition du colis a été reportée (remise à unedate ultérieure). |
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Icône Actions
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
REPORTEXP : Report d'expédition
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Livraison partielle interdite.
Le paramétrage de l’entête de l’OL ne permet pas d’expédier l’OL de manière fractionnée.
UM multi OL.
Information indiquant que l’UM à reporter et multi OL; si confirmation, tous les colis des OL de l’UM sont reportés.
UM déjà chargée ou expédiée.
Il n’est pas possible de reporter une UM déjà chargée ou expédiée.
Colis déjà chargé ou expédié.
Il n’est pas possible de reporter un colis déjà chargé ou expédié.